京东中采云助南京理工大学打造综合采购平台SaaS化能力助提质增效

“特别感谢贵司对我校智能化采购工作的支持,尤其2022年疫情期间,在采购平台搭建与物资保供中均给予我校大力的支持。”6月上旬,京东企业业务事业部收到了一封感谢信,感谢信来自于南京理工大学财务处和招投标办公室。

5月下旬,南京理工大学综合采购平台上线。这一采购平台是基于京东中采云SaaS平台开发而成,与京东主站无缝衔接,从下单到收货平均不超过24小时,量身定制的商品池能够满足学校3000多名教职工多元化的采购需求,为教职工提供了极大便利。

“此前高校的老师们日常采购办公用品,都需要自己先垫款购买,再拿发票去财务报销,费时费力。中采云为‘校内零散采购’打造了多场景、一站式的小额、零散通用类物资企业级采购平台。极大提高老师的日常采购效率,帮助老师们从琐碎的线下采购流程中解放出来。”谈到近期为南京理工大学搭建的综合采购平台,京东企业业务苏皖公共客户团队相关负责人这样表示。

全流程数字化管理 让采购阳光高效

南京理工大学是工信部直属高校,为满足教职工日常的办公需求,除学校集中采购外,长期以来保留着教职工个人采购、凭发票报销的传统采购管理模式。教职工个人自行采购存在着商品选择空间小、采购价格不稳定、资金管理难度大、报销流程复杂等诸多挑战。

针对南京理工大学“部门零散采购”需求,京东企业业务基于中采云打造了一站式的专属数字化采购服务平台,经过团队的紧密协作,仅用20天时间即完成了全部的开发交付。“我们的中采云是SaaS化平台,便于快速部署,最快48小时就可以完成系统部署。针对南京理工大学的采购需求,我们为其进行了采购流程、账号管理体系、商品池、界面等定制。”京东企业业务中采云产品部负责人张哲介绍。

除了提供精选的京东自营商品,中采云平台还为南京理工大学定制了统一收货地址的功能,为学校提供专属的物流配送服务。除了接入京东外,中采云还支持如教育超市等其他供应商的接入,便于学校对供应商进行统一管理,同时供应商的广泛接入也为教职工提供了更多选择。

“不同于企业客户,政府和高校类客户对采购合规性尤为看重。”京东企业业务苏皖公共客户团队相关负责人表示。南京理工大学上线中采云平台以来,采购状况发生了显著变化。除了方便快捷的一站式采购体验外,中采云的数字化管理平台让采购全程留痕,可视化、可追溯,提高了采购的合规管理水平。此外,京东中采云平台提供的数据洞察能力,能够帮助学校方便地进行数据智能分析,大幅提升采购管理效率。

京东还为南京理工大学教职工开通了长期账单支付模式,提供资金融通支持,教职工不需要自行垫付费用,学校也避免了物资采购过程中的资金占压。下一步,我们还将协助校内积极推动与财务集中结算系统的对接,简化报销程序,为师生采购提供更加便捷的服务。

SaaS化高效部署  助公共采购驶上“快车道”

除了南京理工大学,京东中采云此前已经入驻了清华大学、北京大学、人民大学、暨南大学等众多知名高校。而在高校之外,京东中采云也在政府、国央企等公共客户领域得到广泛应用,目前已服务于数百个政府、行政机构和教育机构等。之所以能够得到如此多公共客户的青睐,主要得益于中采云所具有的四大优势:

首先,京东中采云能够根据不同客户的行业属性和自身特点,从交易平台、商品池和供应商、协议价、交易规则、交易数据等层面出发,为客户定制专属的数字化采购SaaS服务解决方案。

其次,京东中采云无缝整合京东自营全品类的商品供应链,覆盖货物、服务等多种采购场景,提供全生命周期的供应商管理。此外,中采云开放兼容的系统,支持直购、竞价等多样化采购模式,客户还可以将原有的供应链、供应商接入中采云进行统一管理。

第三,用户通过中采云平台,可以将内部OA系统、资产系统、财务系统、合同系统等全部打通,告别频繁的系统切换,简化操作流程,只需单点登录,就可以一站式管理合同、预算、审批、报销等,全面提升采购效率。

第四,中采云作为采购的数字“大脑”,能够多维度展现品类、机构、供应商等采购数据,对支出分析进行穿透性的数据洞察,进行采购规则的灵活配置,以及采购绩效与服务质量的可视化分析,辅助客户提升采购效益。

京东企业业务中采云产品部负责人张哲表示:“未来,我们所服务的公共客户将从国家级、省级向地市级逐步下沉,并从通用的采购场景向更加细分的场景不断扩展,为更多场景提供专属的数字化解决方案,持续提升公共采购领域的数字化水平。”